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Controlling und Management
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Beim Einsatz eines Controlling- und Managementsystems
im Architekturbüro oder Ingenieurbüro ist in
der Praxis die Steuerung der Zugriffsrechte wichtig.
untermStrich X2 leistet dies durch eine ausgefeilte
Zugriffsverwaltung der einzelnen Module. Hier wird
zwischen ‚Kein Zugriff‘, ‚Teilzugriff‘ und ‚Vollzugriff‘
differenziert und die internen Beteiligten werden verschiedenen
Gruppen wie ‚Mitarbeiter‘, ‚Verwaltung‘
und ‚Unternehmer‘ zugeordnet.
So stehen beispielsweise die Module Adressen, Termine,
Aufgaben, Post und Stundenerfassung allen
zur Verfügung, während andere Module wie Kosten
oder Schaltpult den Gruppen ‚Verwaltung‘ und ‚Unternehmer‘
vorbehalten bleiben. Bereiche mit sensiblen
Daten wie die Mitarbeiterverwaltung im Modul
Team oder das Modul Kosten können lediglich von
der Gruppe ‚Unternehmer‘ eingesehen und bearbeitet
werden.
Ein Praxisbeispiel: In vielen Büros sollen Projektleiter
die Verantwortung für das Controlling ihrer Projekte
übernehmen, um die Geschäftsleitung zu entlasten.
Hier bietet das Programm die Möglichkeit, in den
Projektleitereinstellungen die Zugriffsrechte differenziert
zu erweitern. So kann ein Projektleiter für alle
Projekte, bei denen er als Projektleiter eingetragen
ist, folgende Möglichkeiten nutzen: Die gesamte Projektverwaltung
mit Budgetierung, Warnschwellen, Arbeitspaketen
anpassen, Beteiligtenlisten führen, den
Fertigstellungsgrad pflegen, Ressourcen planen u.v.m.
Die relevanten Auswertungen seiner Projekte stehen
zur Verfügung. Zentrales Instrument der Projektleiter
ist das Modul Schaltpult. Es gibt viele Möglichkeiten,
über die Projektleitereinstellungen die Zugriffsrechte
zu variieren. So kann das Controlling auf mehrere
verteilt werden, die Projektleiter können mehr Verantwortung
für ihre Projekte übernehmen und die Geschäftsführung
hat immer noch den Überblick über
das gesamte Büro.
Das browserbasierte untermStrich X2 läuft im stationären
wie im mobilen Einsatz auf den verschiedensten
Betriebssystem- und Geräteplattformen, auch als
optimierte Smartphone-Version.
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