38 architektur FACHMAGAZIN Facility Management Smart Working Am 12. September 2013, also vor ziemlich genau einem Jahr, fand ein von M.O.O.CON. initiierter Workshop zum Thema ‚Activity Based Working – Die Zukunft der Arbeit‘ statt. Eines der Beispiele, das damals vorgestellt und diskutiert wurde, war der Umzug des Pharmaunternehmens GlaxoSmithKline von Wien/Auhof nach Wien/Meidling. Mit dem Einzug der 80 Innendienst-MitarbeiterInnen ins Europlaza Anfang Juni 2014 wurde dieser Prozess vorläufig abgeschlossen. Es war ein Musterbeispiel für Change Management. Das von der britischen Konzernzentrale vorgesehene SMART Working Bürokonzept wurde damit auch in Österreich umgesetzt. Ausgehend von den unterschiedlichen Aktivitäten der MitarbeiterInnen schafft das Konzept eine Vielfalt an Arbeitsmöglichkeiten und eine kommunikationsfördernde Umgebung. In der Fachsprache wird dieses Konzept auch ‚Activity Based Working‘ genannt. Tatkräftige Unterstützung, von der Standortauswahl über die Anpassung des Konzeptes an die lokalen Gegebenheiten bis hin zum Change Management und dem Umzug, erhielt das Unternehmen dabei von M.O.O.CON. Die Formel ‚ein Mitarbeiter – ein Schreibtisch – eine Durchschnittsfläche pro Schreibtisch‘ ist längst überholt. Galt früher bei der Planung von Büroräumlichkeiten im Verwaltungsbereich die Relation 80 % der Fläche für Arbeitsplätze und 20 % für Sonderflächen, so verschiebt sich dieses Verhältnis nun auf 50:50. Fotos: Rupert Steiner
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